Пятница, 02 Март 2018 378

Способы уничтожения документов

В деятельности каждой компании время от времени возникают ситуации, когда нужно избавиться от документов. И речь далеко не всегда идет о каких-то финансовых махинациях или желании скрыть важные сведения. В большинстве случаев все намного банальнее: многие бумаги имеют срок службы, а по истечении его нуждаются в утилизации. Кроме того, в процессе работы неизбежно возникают черновики, испорченные листы, которые в результате превращаются в горы макулатуры.

Существуют разные способы решения этого вопроса — более и менее безопасные, более и менее экологичные. Рассмотрим все по порядку.

Профессиональное уничтожение документов

Прежде всего, стоит отметить, что архивное хранение конфиденциальных документов предполагает разделение всех фалов на две большие группы: для бессрочного хранения и имеющие определенный срок. Но от того, что срок годности той или иной бумаги вышел, она не стала менее важной, не перестала содержать серьезные, а порой даже секретные сведения.

Поэтому самым надежным способом избавить от таких листов, а также от любых других, содержащих информацию, не предназначенную для посторонних, становится профессиональное уничтожение документов.

Чаще всего, эту услугу оказывают компании, занимающиеся архивным хранением. По своей сути процесс представляет собой обычную переработку, но проходит она в конфиденциальных условиях. Все бумаги кипируются, затем тщательно измельчаются, а потом, уже в таком не подлежащем восстановлению виде отправляются на переработку на целлюлозно-бумажные комбинаты. Такой способ имеет несколько преимуществ:

  • полная конфиденциальность, операция проводится только для документов одной компании, возможно присутствие сотрудника этой фирмы для контроля;
  • листы исчезают бесследно, так как из них делают новые бумажные объекты;
  • это экологично, так как вся бумага не отправляется на помойку, а превращается в новые и подходящие для использования материалы.

Макулатура

Менее ценные листы можно просто по старинке сдать в макулатуру. Это все та же, уже знакомая нам переработка, но только происходит она не конфиденциально, а на общих условиях, вместе с тем, что сдадут другие люди и компании.

Для переработки крайне важных документов такой способ не подходит, но вот для черновиков, испорченных файлов без важных сведений и других подобных документов — вполне. Можно пойти одним из двух путей:

  • не копить слишком долго и сдавать понемногу;
  • накопить большой объем целлюлозы и заказать вывоз (за это даже можно получить деньги).

Помойка

И, наконец, самый плохой во всех отношениях способ — вынести бумаги на помойку. Он, действительно, практически не имеет плюсов, за исключением, разве что, простоты. В остальном — сплошные недостатки: к сведениям может получить доступ любой человек — от случайно оказавшегося рядом бездомного до коварных конкурентов, листы попадают на свалку, где гниют и повышают образование парниковых газов, а вы тем временем тратите деньги и ресурсы планеты на новую бумагу.

Видео

Комментарии (0)

Оставить комментарий

Вы комментируете как Гость.